||||| Få en fortrolig snak med advokat Jacob Tøjner på 21 60 49 83 |||||
Menu

UPLOAD DOKUMENTER | UPLOAD ENCRYPTED

Klik på den 'gule knap' og udfyld formularen og tilknyt dine dokumenter. Upload krypteret. [Please push the yellow button, fill out the form and apply your documents; all upload is completely encrypted]

Upload krypteret | encrypted Upload her
  • Brug denne sikre og trygge adgang til at sende fortrolige dokumenter til Jacob Tøjner
  • Use this safe and secure acces top forward classified documents to Jacob Tojner
  • 100% krypteret
  • 100% encrypted
  • Datacenter er placeret i Danmark
  • Datacenter is placed in Denmark

Upload krypteret til advokat Jacob Tøjner

Send fortrolige dokumenter

Ved hjælp af ovenstående knap får du adgang til at overføre fortrolige dokumenter til advokat Jacob Tøjner.

Anvend ovenstående til

Ovenstående anvender du til persondata, kørekort, billeder af pas, sundhedskort, bilag til en retssag, fortrolige aftaler, m.v.

Forward classified documents above

Please click the yellow button above, and use the function to upload classified documents to attorney at law Jacob Tøjner. Thank your.

 

**********************************

Summary | Opsummering | English below

Hvilke oplysninger har vi behov for i forbindelse med etablering af kapitalselskab

Advokat Jacob Tøjner er forpligtet til at indhente en række oplysninger om Klienten til brug for fx identifikation af klienten. For eksempel til anmeldelse/indberetning til myndigheder og opfyldelse af offentligretlige krav til viden om klienten.

Eksempler

Dette gælder bl.a. navn, adresser, herunder postadresse, CVR-nummer, oplysninger om klientens juridiske form. Det gælder endvidere den kontrollerende ejerkreds, ledelsen og tegningsreglerne samt oplysninger om en virksomheds reelle ejere. Ved udenlandsk adresse skal tillige indhentes oplysning om hjemland og udenlandsk skatteydernummer (TIN nummer). Advokat Jacob Tøjner er endvidere forpligtet til at indhente dokumentation for oplysningerne.

Risikovurdering

I øvrigt indhenter Advokat Jacob Tøjner oplysninger, som Advokat Jacob Tøjner efter en risikovurdering, finder er nødvendige. Alt for at sikre opfyldelse af loven. For at sikre, at klienten kan for eksempel etablere kapitalselskab via bistand fra Advokat Jacob Tøjner, indhenter Advokat Jacob Tøjner oplysninger om statsborgerskab, skatteydernummer, oplysninger om LEI kode (legal entity identifier) og/eller andre oplysninger krævet af myndighederne. Personoplysninger, der er indhentet i henhold til hvidvaskloven, og som ikke er generelle personoplysninger, må kun behandles med henblik på forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme

**********************************

What information do we need in connection with the establishment of a capital company

Attorney Jacob Tøjner is obliged to obtain a number of information about the Client for use, for example, to identify the client, for example for notification/reporting to authorities and fulfillment of public law requirements for knowledge about the client.

Samples

This applies, among other things, to name, addresses, including postal address, CVR number, information about the client’s legal form, the controlling group of owners, management and subscription rules, as well as information about a company’s beneficial owners. In the case of a foreign address, information on home country and foreign taxpayer number (TIN number) must also be obtained. Attorney Jacob Tøjner is also obliged to obtain documentation for the information.

Risk assesment

In addition, Attorney Jacob Tøjner obtains information that Attorney Jacob Tøjner, after a risk assessment, finds necessary to ensure compliance with the law. To ensure that the client can, for example, establish a capital company via the assistance of Advokat Jacob Tøjner, Advokat Jacob Tøjner obtains information about citizenship, taxpayer number, information about the LEI code (legal entity identifier) ​​and/or other information required by the authorities. Personal data obtained in accordance with the Money Laundering Act, which is not general personal data, may only be processed for the purpose of preventing money laundering and the financing of terrorism.

**********************************

GDPR | Databeskyttelse | Databeskyttelsesloven | English below

Registrering og behandling af personoplysninger

Advokatfirmaet Jacob Tøjner, CVR nr. 28164602, (”Advokatfirmaet”) driver advokatvirksomhed fra adressen Nørregade 45, 1165 København K, og modtager som led heri personoplysninger om klienter og andre fysiske personer.

Advokatfirmaet er ansvarlig (dataansvarlig) for behandlingen af disse personoplysninger, og Advokatfirmaets behandling af personoplysningerne er underlagt vilkårene i denne Persondatapolitik.

Hvilke personoplysninger opbevares og benyttes?

Advokatfirmaet behandler følgende kategorier af personoplysninger om klienter, klientens familiemedlemmer, modparter og andre fysiske personer:

  • Almindelige kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og mailadresse
  • IP-adresser
  • CPR-nr.
  • Legitimationsdokumentation, evt. kopi af pas eller kørekort
  • Økonomiske og juridiske oplysninger
  • Forsikringsoplysninger
  • Sociale og personlige oplysninger
  • Helbredsoplysninger
  • Straffeoplysninger
  • Ansættelsesoplysninger, herunder evt. oplysning om fagforeningsmæssig tilknytning

Personoplysningerne behandles i digitaliseret og i nogle tilfælde fysisk form.

Formålene med behandling

Advokatfirmaet behandler personoplysninger(ne) med følgende formål:

  • at yde juridisk bistand i tvister ved almindelige domstole, faglig og ikke-faglig voldgift, nævn mv.
  • at yde bistand i forbindelse med gennemførelse af forretningsmæssige transaktioner vedrørende Advokatfirmaets klienter, eksempelvis virksomhedsoverdragelser
  • at yde juridisk og hertil knyttet rådgivning til klienter inden for diverse retsområder, som falder inden for Advokatfirmaets forretningsområder
  • at yde bistand til berigtigelse af klienters retsforhold, eksempelvis gennemførelse af køb af fast ejendom

Behandling af personoplysninger(ne) vil være begrænset til, hvad der er nødvendigt for at opfylde det/de pågældende formål.

Indsamling af persondata

Persondata, som behandles af Advokatfirmaet, vil være i) oplyst af den registrerede selv, ii) modtaget fra tredjemand, eksempelvis domstolene, offentlige myndigheder, modparter og disses advokater, vidner eller andre personer involveret i sager, der behandles af Advokatfirmaet, eller iii) indsamlet af Advokatfirmaet fra offentligt register, navnlig Tingbogen, Personbogen, CVR-registeret og CPR-registeret, eller iv) indsamlet af Advokatfirmaet fra andre offentlige kilder, herunder internettet.

Grundlag for behandling af personoplysninger

Det retlige grundlag for Advokatfirmaets behandling af personoplysninger er en eller flere af følgende:

  • af hensyn til opfyldelse af en aftale med klienten, herunder en aftale om advokatrepræsentation i retssag eller aftale om ydelse af advokatrådgivning,
  • for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, herunder eksempelvis når Advokatfirmaet medvirker under en retssag,
  • i visse tilfælde hvor det er nødvendigt for, at Advokatfirmaet kan varetage en legitim interesse, hvor hensynet til den registrerede ikke går forud herfor
  • for at opfylde hvidvaskregler gældende for advokater

Deling af personoplysninger

Følgende fysiske og juridiske personer vil i relevant omfang kunne få adgang til personoplysninger som led i Advokatfirmaets sagsbehandling:

  • retter/domstole, voldgiftsretter, klagenævn og offentlige myndigheder, som kan træffe afgørelse i verserende sager
  • modparter og disses advokater, der indgår i retssager eller retsforhold, som den registrerede er part i
  • andre parter og deres advokater i sagskomplekser, som Advokatfirmaet behandler
  • banker, ejendomsmæglere og andre selskaber/virksomheder, som har en relevant rolle i behandlingen af Advokatfirmaets sager
  • forsikringsselskaber, der yder retshjælpsdækning, eller som på anden vis repræsenterer en partsinteresse i en sag, som Advokatfirmaet er part i
  • sagkyndige og andre personer, herunder vidner, der er involveret i en sag
  • medarbejdere hos Advokatfirmaet
  • offentlige myndigheder, som i henhold til lov er berettiget til at kræve personoplysninger udleveret, eller over for hvem Advokatfirmaet har en indberetningspligt, eksempelvis i forbindelse med hvidvaskregler
  • Advokatsamfundets repræsentanter i forbindelse med tilsyn i henhold til gældende regulering for advokater
  • offentlige myndigheder, såfremt det er påkrævet i henhold til lov, herunder i konkrete tilfælde med henblik på bekæmpelse af online svindel og andre kriminelle aktiviteter eller forsøg herpå

Deling/videregivelse sker alene, hvor det er nødvendigt af hensyn til Advokatfirmaets behandling af en sag og hermed forbundne administrative og økonomisk begrundede opgaver, eksempelvis fakturering.

Personoplysninger kan, når det er relevant for sagsbehandlingen, overføres til andre lande både inden og uden for EU. Advokatfirmaet udvælger nøje sine samarbejdspartnere og lægger afgørende vægt på, at oplysninger om sager altid behandles fortroligt.

Varighed af opbevaring

Advokatfirmaet opbevarer personoplysningerne, så længe de (i) er relevante for Advokatfirmaets varetagelse af hvervet, (ii) er nødvendige for at imødegå eventuelle krav, der måtte blive rejst mod klinten eller Advokatfirmaet, og herudover (iii) så længe det er nødvendigt for at kunne varetage klientens interesser og imødekomme klientens behov.

Personoplysningerne slettes som udgangspunkt 5 år efter sagens afslutning, men dette beror på en konkret vurdering i hver enkelt sag.

Der lægges ved denne vurdering vægt på karakteren af den bistand, der ydes, dokumentationshensyn og den relevante lovgivning, herunder navnlig bogføringsreglerne, reglerne om interessekonflikt og almindelige regler om forældelse af formueretlige krav samt klientens behov for fremadrettet at kunne tilgå oplysningerne.

En klient kan til enhver tid opsige Advokatfirmaets hverv, ligesom en beskikkelse kan bringes til ophør af den beskikkende myndighed. Advokatfirmaet er imidlertid selv i denne situation underlagt en række regler og pligter, som gør det nødvendigt at opbevare personoplysningerne i en længere periode.

Sikkerhedsforanstaltninger

Advokatfirmaet sikrer personoplysninger gennem såvel tekniske som organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte den registrerede persons oplysninger mod uvedkommendes adgang, manipulation, destruktion/sletning eller tab af oplysninger.

Advokatfirmaet benytter ParagrafPro / Fagerdata ApS som systemleverandør for behandling, og opbevaring af persondata sker på servere drevet inhouse. .

Der er indgået databehandleraftaler, der garanterer de relevante, anbefalede og lovforeskrevne sikkerhedsforanstaltninger og deraf følgende beskyttelse af de persondata, der behandles af Advokatfirmaet.

Advokatfirmaet har fastlagt, at andre advokater og medarbejdere hos Advokatfirmaet alene må tilgå personoplysninger, i det omfang dette er relevant for sagsbehandlingen. De personer i Advokatfirmaet, der får adgang til personoplysninger, er underlagt tavshedspligt.

Den registreredes rettigheder

Den fysiske person, som Advokatfirmaet opbevarer oplysninger om, herunder typisk klienten, har følgende rettigheder i forhold til Advokatfirmaet:

  • Adgang til at få oplyst hvilke personoplysninger om den pågældende, der er registreret af Advokatfirmaet.
  • Ret til at få berigtiget urigtige oplysninger om den pågældende registreret af Advokatfirmaet.
  • Ret til at få slettet oplysninger om den pågældende, når registreringen ikke længere er nødvendig for opfyldelse af formålene ovenfor og ikke forhindres af en opgave/pligt, der påhviler Advokatfirmaet i medfør af dansk eller EU-lovgivning.
  • Ret til at begrænset behandling af persondata om den pågældende, når rigtigheden eller urigtigheden af de omhandlede persondata ikke kan konstateres, eller personoplysningerne skal bruges som bevismiddel.
  • Adgang til at få fremsendt i et struktureret, almindeligt og maskinlæsbart format, evt. per e-mail, til den pågældende selv, eller til en af den pågældende ny udpeget advokat eller anden tredjemand, de oplysninger, den pågældende selv har afgivet til Advokatfirmaet.

Advokatfirmaet informerer ikke en person, som ikke er klient, om denne persondatapolitik, herunder personens rettigheder i henhold til dette pkt., såfremt Advokatfirmaets behandling af personoplysningerne er omfattet af Advokatfirmaets tavshedspligt, og denne vil blive kompromitteret ved informationen.

Ændring af persondatapolitik

Nærværende persondatapolitik vil løbende kunne justeres af Advokatfirmaet for at efterleve de til enhver tid gældende persondataregler.

Kontakt

Hvis den registrerede har indvendinger mod Advokatfirmaets behandling af dennes personoplysninger, opfordres den registrerede til at kontakte Advokatfirmaet v/advokat Jacob Tøjner på: jt @ sanktpetri-advokater . dk

Den registrerede har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til sine rettigheder og over Advokatfirmaets behandling af den pågældendes personoplysninger. For yderligere oplysninger henvises til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Øvrige vilkår: følg dette link: https://www.ditselskab.dk/vilkar

**********************************

English version: GDPR | Data Protection | The Data Protection Act

Registration and processing of personal data

The law firm Jacob Tøjner, CVR no. 28164602, (“the law firm”) conducts legal business from the address Nørregade 45, 1165 København K, and as part of this receives personal data about clients and other natural persons.

The law firm is responsible (data controller) for the processing of this personal data, and the law firm’s processing of the personal data is subject to the terms of this Personal Data Policy.

What personal data is stored and used?

The law firm processes the following categories of personal data about clients, the client’s family members, counterparties and other natural persons:

  • General contact information, including name, address, phone number and email address
  • IP addresses
  • Social Security No.
  • Legitimation documentation, possibly copy of passport or driver’s license
  • Financial and legal information
  • Insurance information
  • Social and personal information
  • Health information
  • Criminal information
  • Employment information, including any information about trade union affiliation

The personal data is processed in digitized and in some cases physical form.

The purposes of processing

The law firm processes personal data(s) for the following purposes:

  • to provide legal assistance in disputes before ordinary courts, professional and non-professional arbitration, boards, etc.
  • to provide assistance in connection with the implementation of business transactions concerning the law firm’s clients, for example business transfers
  • to provide legal and related advice to clients in various areas of law that fall within the law firm’s business areas
  • to provide assistance for the rectification of clients’ legal relationships, for example the completion of the purchase of real estate

Processing of personal data(s) will be limited to what is necessary to fulfill the purpose(s) in question.

Collection of personal data

Personal data processed by the Law Firm will be i) provided by the registered person himself, ii) received from a third party, for example the courts, public authorities, counterparties and their lawyers, witnesses or other persons involved in cases handled by the Law Firm, or iii) collected by the Law Firm from public registers, in particular the Civil Registry, the Personal Register, the CVR register and the CPR register, or iv) collected by the Law Firm from other public sources, including the Internet.

Basis for processing personal data

The legal basis for the law firm’s processing of personal data is one or more of the following:

  • for the purpose of fulfilling an agreement with the client, including an agreement on legal representation in legal proceedings or an agreement on the provision of legal advice,
  • so that legal claims can be established, asserted or defended, including for example when the law firm participates in a lawsuit,
  • in certain cases where it is necessary for the law firm to safeguard a legitimate interest, where consideration for the registered person does not precede this
  • to meet money laundering regulations applicable to lawyers

Sharing of personal data

The following natural and legal persons will, to the relevant extent, be able to access personal data as part of the law firm’s case processing:

  • courts/tribunals, arbitration courts, appeals boards and public authorities, which can make decisions in pending cases
  • counterparties and their lawyers who are involved in legal proceedings or legal relationships to which the registered party is a party
  • other parties and their lawyers in complex cases handled by the law firm
  • banks, estate agents and other companies/companies that have a relevant role in processing the Law Firm’s cases
  • insurance companies that provide legal aid coverage or that otherwise represent a party’s interest in a case in which the law firm is a party
  • experts and other persons, including witnesses, involved in a case
  • employees at the Law Firm
  • public authorities who are entitled by law to demand the release of personal data, or to whom the law firm has a duty to report, for example in connection with money laundering regulations
  • Representatives of the Bar Association in connection with supervision in accordance with applicable regulations for lawyers
  • public authorities, if required by law, including in specific cases with a view to combating online fraud and other criminal activities or attempts thereof

Sharing/disclosure takes place only where it is necessary for the Law Firm’s processing of a case and related administrative and financially justified tasks, for example invoicing.

Personal data can, when it is relevant for the processing of the case, be transferred to other countries both within and outside the EU. The law firm carefully selects its business partners and attaches great importance to ensuring that information about cases is always treated confidentially.

Duration of storage

The law firm stores the personal data for as long as it (i) is relevant for the law firm’s performance of the duties, (ii) is necessary to meet any claims that may be raised against the klinten or the law firm, and in addition (iii) as long as it is necessary to could look after the client’s interests and meet the client’s needs.

The personal data is deleted as a rule 5 years after the end of the case, but this depends on a specific assessment in each individual case.

In this assessment, emphasis is placed on the nature of the assistance provided, documentation considerations and the relevant legislation, including in particular the bookkeeping rules, the rules on conflict of interest and general rules on the limitation of property law claims, as well as the client’s need to be able to access the information in the future.

A client can terminate the law firm’s duties at any time, just as an appointment can be terminated by the appointing authority. However, even in this situation, the law firm is subject to a number of rules and obligations which make it necessary to store the personal data for a longer period.

Safety measures

The law firm secures personal data through both technical and organizational security measures in order to protect the registered person’s information against unauthorized access, manipulation, destruction/deletion or loss of information.

The law firm uses ParagrafPro / Fagerdata ApS as system supplier for processing, and personal data is stored on servers operated in-house. .

Data processing agreements have been entered into which guarantee the relevant, recommended and statutory security measures and consequent protection of the personal data processed by the law firm.

The law firm has determined that other lawyers and employees at the law firm may only access personal data, to the extent that this is relevant for the processing of the case. The persons in the law firm who gain access to personal data are subject to a duty of confidentiality.

The data subject’s rights

The natural person about whom the law firm stores information, including typically the client, has the following rights in relation to the law firm:

  • Access to information on which personal data about the person in question has been registered by the law firm.
  • The right to have incorrect information about the person concerned corrected by the law firm.
  • The right to have information about the person concerned deleted when the registration is no longer necessary for the fulfillment of the purposes above and is not prevented by a task/duty incumbent on the Law Firm pursuant to Danish or EU legislation.
  • The right to limit the processing of personal data about the person concerned, when the correctness or incorrectness of the personal data in question cannot be ascertained, or the personal data must be used as evidence.
  • Access to be forwarded in a structured, common and machine-readable format, possibly by e-mail, to the person in question himself, or to one of the newly appointed lawyers in question or another third party, the information that the person in question himself has submitted to the law firm.

The law firm does not inform a person who is not a client about this personal data policy, including the person’s rights according to this section, if the law firm’s processing of the personal data is covered by the law firm’s duty of confidentiality, and this will be compromised by the information.

fortroligt

↑ gå til toppen af siden
  • Advokat Jacob Tøjner
  • Specialistadvokat Jacob Tøjner leverer ordentlig, reel, engageret advokatbistand af høj kvalitet

    • Specialistadvokat indenfor selskabsret & selskabsskatteret
    • Advokat siden 5. august 1997 - bred erfaring - bred portefølje
    • Talrige bestyrelses- og advisory board poster
    • Reel, ordholdende og professionel
    • Fair priser, værdiskabende rådgivning
    • Tjek referencer
    • SMS TIL 21 60 49 83