Menu
NyhedEr dit selskab sendt til tvangsopløsning? Vi kan hjælpe dig, også hvor det virker umuligt.Læs mere
  • Få en samtale
  • Drøft din sag med Advokat Jacob Tøjner
  • Få en samtale
  • Michael Givskov, Founder & Direktør, Cykelpartner.dk ApS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Cykelpartner.dk ApS anvender løbende Jacob Tøjner som koncernadvokat. Vi modtager bistand til transaktioner, opkøb, omstruktureringer, medarbejderforhold, kontrakter m.v. Cykelpartner.dk ApS bliver altid mødt med skarp rådgivning, ordentlighed og god behandling. Vi vurderer advokat Jacob Tøjner som særdeles kompetent.
  • Benjamin Rud Elberth, – Digital Ekspert, rådgiver om digitale og sociale medier.
    ★ ★ ★ ★ ★
    .. Ikke bare fremragende rådgivning, men også fuldkommen reel, ordholdende og professionel...
  • Jesper Nørgaard Christensen, Head of Tax, Novozymes.
    ★ ★ ★ ★ ★
    ... Jeg har samarbejdet med advokat Jacob Tøjner på flere komplekse sager, som altid er blevet løst kompetent og med et yderst tilfredsstillende resultat …
  • Anders J. Kousgaard, Direktør,
    ★ ★ ★ ★ ★
    Jeg har netop benyttet ditselskab i forbindelse med oprettelse af et nyt selskab. En helt igennem positiv oplevelse, og jeg benytter dem gerne igen.
  • Karsten Løgstrup, Direktør, Dopio IvS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Det er en fornøjelse at kontakte Ditselskab, og blive mødt med forståelse og fantastisk hjælp, når man som jeg, er "ny" iværksætter.
  • Anette Nawrocki, Direktør, Kyote ApS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Jeg har fået den fineste og grundigste råd-og vejledning af Jacob Tøjner i forbindelse med oprettelse af selskaber. Ydermere blev servicen givet lige (bogstaveligt talt) op til jul, jeg havde ikke troet det muligt, men firmaerne blev altså oprettet!! Imponerende. Desuden har Jacob svaret hurtigt tilbage på mine (mange) spørgsmål undervejs, og udover at være særdeles professionel og kompetent så har han også humor. Jeg kan derfor på det varmeste anbefale Jacob Tøjner og Ditselskab.
  • Casper Bak, Direktør, SoHo
    ★ ★ ★ ★ ★
  • Søren Brinch, Direktør, Prosum ApS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Jeg kan kun give Jacob og ditselskab.dk de allerbedste anbefalinger...
  • Hanne Hejgaard, Direktør, HKH Consult
    ★ ★ ★ ★ ★
    .. Jeg kan kun anbefale at bruge Ditselskab til virksomhedsstiftelse og andre relaterede emner. Jeg har fået en super fin og hurtig service samt meget kompetent rådgivning fra Jacob Tøjner..
  • Mia Marquardt Snoer Jensen, Direktør Ressourceselskabet Danmark ApS
    ★ ★ ★ ★ ★
    .. Mange tak for venlig og god service. I får mine anbefalinger...
  • Dorrit Saietz, Direktør, Havlys ApS, Restaurant Vanvid
    ★ ★ ★ ★
    Tak for meget grundig vejledning og omhu ved oprettelse af vores selskab, som skal bygge og drive Restaurant Vandvid ombord på et skib i det ny Sydhavnen. Der var nogle forsinkelser undervejs, men vi er meget tilfredse med resultatet. Og vi håber at se jer, når vi holder 'snigpremiere' ... og serverer lækker mad på kajen. ...
  • Kim Schmeltz, Direktør, Schmelt IVS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Kunne jeg give mere end 5 stjerner havde du fået det!! Tusinde tak for et kanon samarbejde i forbindelse med stiftelse af mine selskaber. Mage til rådgivning, service og ikke mindst sparring i Top professionalisme skal man lede længe efter – Du kan være sikker på at høre fra mig igen :) Jeg kan varmt anbefale Jacob Tøjner og co. i det yderst professionelle & kompetente advokatfirmaet: ditselskab.dk
  • Alf Døj, Direktør AvioSafe IVS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Ditselskab har givet os en fortræffelig service og slutteligt et godt resultat i forbindelse med juridisk ændring og kapitalstruktur i et selskab. Vi har ikke kunnet finde en bedre kompetence end den Jacob Tøjner har ført til processen. Det er rart at vide, at processen er ført af en kompetent advokat med domænekendskab. Kan på det varmeste anbefales.
  • Dinne Feldthusen Husted – Administrerende Direktør ISo Consult ApS
    ★ ★ ★ ★ ★
    ISO Consult har haft et fortrinligt samarbejde med Advokat Jacob Tøjner, SANKT PETRI ADVOKATER. Vi har oplevet en virkelig professionel tilgang – de er hurtige og ekstremt grundige. Alle forventninger – og mere til – bliver opfyldt. Det bliver bestemt ikke sidste gang, vi bruger dem. Dinne Feldthusen Husted, Direktør. ISo Consult aps.
  • Martin Vester-Christensen, Data Scientist and Partner at Deformalyze ApS
    ★ ★ ★ ★ ★
    Jeg vil anbefale Jacob til alle der søger utrolig professionel og kompetent rådgivning. Jacob har assisteret i forbindelse med oprettelsen af vores anpartsselskab, gennemlæsning af kontrakter mv. Hos Jacob får man hele pakken og han besidder en stor viden som enhver "startup" med fordel kan drage nytte af..
  • Lars Majlund, Partner and founder, Majlund Invest A/S
    ★ ★ ★ ★ ★
    Jacob har gennem de sidste 5 år ydet os advokatbistand indenfor bl.a. Stiftelse af selskaber, Anpartshaver Overenskomst, Leverandørkontrakter, Medarbejderkontrakter m.fl. Vi har hele vejen igennem modtaget professionel rådgivning fra Jacob, og de pågældende sager er altid blevet belyst fra flere sider, således at vi har haft et solidt grundlag at træffe beslutninger udfra.
  • Alfred Joensen, CEO at NES Technology
    ★ ★ ★ ★ ★
    Jeg har gennem en længere periode fået advokatbistand fra Jacob Tøjner... Jeg er overordentligt tilfreds med Jacobs indsats og de konkret opnåede resultater, vil specielt fremhæve stærkt engagement, faglig dygtighed, både i bredden og i dybden, samt en fantastisk effektiv arbejdsform.  Jeg vil derfor til enhver tid give Jacob mine allervarmeste anbefalinger..
  • Anette Sand – Direktør, Regnskabsskolen
    ★ ★ ★ ★ ★
    ...Advokat Jacob Tøjner står for klare linjer og no bullshit. Bringer vanskelige juridiske spørgsmål op på et anvendeligt plan...

#1 – Lov om Hvidvask

Er bogholdere omfattet?

  • Ja, I er omfattet af loven
  • 1, stk. 1, nr. 17: ’’.. …. skatterådgivere og eksterne bogholdere …’’

Hvad er Hvidvask?

  • Uberettiget at modtage eller skaffe sig eller andre del i økonomisk udbytte eller midler, der er opnået ved en strafbar lovovertrædelse. [sorte penge]
  • Uberettiget at skjule, opbevare, transportere, hjælpe til afhændelse eller på anden måde efterfølgende virke til at sikre det økonomiske udbytte eller midlerne fra en strafbar lovovertrædelse.
  • Forsøg på eller medvirken til sådanne dispositioner

Skal du lave en risikovurdering af din kunde?

Ja, måske. (§7)

  • Virksomheder og personer omfattet af denne lov skal identificere og vurdere risikoen for, at virksomheden eller personen kan blive misbrugt til hvidvask eller finansiering af terrorisme.
  • Risikovurderingen skal foretages med udgangspunkt i virksomhedens eller personens forretningsmodel og omfatte vurderingen af risikofaktorer, der er forbundet med kunder, produkter, tjenesteydelser og transaktioner samt leveringskanaler og lande eller geografiske områder, hvor forretningsaktiviteterne udøves.
  • Risikovurderingen skal dokumenteres og løbende opdateres.

Find inspiration her: https://finanstilsynet.dk/~/media/Tilsyn/hvidvask/Finanstilsynets-praksis-vedrrende-reglerne-om-risikovurdering-og-risikostyring-p-hvidvaskomraadet-6-februar-2018-pdf.pdf?la=da

 

Du SKAL KENDE din kunde – ’’Kundekendskab’’

  • Hvem er kunden?
    • Hvornår: Når der etableres kundeforhold + ’i øvrigt på passende tidspunkter’
    • Hvordan: Fysisk person: Navn og CPR
    • Hvordan: Juridisk person (f.x. ApS) Navn og CVR (udenlandsk selskab ’’TIN Nummer” eller ”LEI Kode” – (Tax Identification Number), (Legal Entity Identifier)

 

  • Kontrol af oplysningerne
    • Jeg møder ikke kunden, er modtagelse af kopi af kørekort godt nok?
    • Er ’www.CVR.dk’ oplysningerne med angivelse af de reelle ejere nok?
    • Du SKAL kende ’den eller de reelle ejere’
    • Du SKAL have kopi af ejerbogen – passer ejerbogen med de faktiske forhold
    • Er ejerbogen underskrevet af selskabet?

 

  • Hvornår?
    • inden der etableres en forretningsforbindelse med kunden
    • i hvert fald i forbindelse med indledningen af kundeforholdet

Sammenhæng med ’persondataregler’?

  • Du SKAL informere kunden om de regler, der gælder for behandling af personoplysninger, med henblik på forebyggelse af hvidvask
  • (Hvad skal jeg skrive? ’inspiration’: https://www.ditselskab.dk/advokatydelser/upload-af-dokumenter
  • PS Husk: ’’Kunden’’ er ikke de reelle ejere. (Men derfor kan du godt have pligter efter persondataregler)
  • Du MÅ kun behandle data med henblik på forebyggelse af hvidvask
  • Du SKAL oplyse Kunden at du opbevarer oplysningerne i henhold til loven: Oplysninger, dokumenter og registreringer som nævnt i stk. 1 skal opbevares i mindst 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller den enkeltstående transaktions gennemførelse. Personoplysninger skal slettes 5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller en enkeltstående transaktions gennemførelse, medmindre andet er fastsat i anden lovgivning

Praktik: Hvordan får vi modtaget oplysningerne?

Mere om hvordan?

Sende ind til mig som rådgiver:

Sende ud til kunden

 

 

******************************************************************************

******************************************************************************

# 2 – Pligter for eksterne bogholdere

Der er ingen lov for rådgivere

  • Kundeaftalen: Har jeg en ’aftale’ med kunden?
  • Jeg er ekstern bogholder – har jeg et ansvar? – ja, professionsansvar
  • Erstatningsansvar: Bør jeg have en ansvarsforsikring
  • Kan jeg begrænse mit ansvar? Kan jeg aftale en begrænsning af mit ansvar
  • Har jeg en loyalitetspligt overfor Kunden
  • Har jeg en tavshedspligt – ja – ulovbestemt og lovbestemt
  • Har jeg et medvirkens ansvar i relation til sorte penge/hvidvask/skat
    • Lov om hvidvask
    • Skattelovgivning
    • Momsunddragelse

 

Case:

  • K ringer og driver forretning
  • Har lavet 800.000 sort.
  • Må vi hjælpe ham med at ’bogføre’ noget af det ind,
  • Generere en årsrapport,
  • Lade selskabet leve lidt, og
  • lukke det stille ned.
  • Problem: handlingen er foretaget.
  • Hvornår medvirker vi?

 

Case II:

  • B ringer og oplyser at han har arbejdet som håndværker uden CVR nummer siden 01.01.2018.
  • Han har lavet en 600.000 til 800.000 – sort.
  • Hvordan må vi bistå?
  • Hvad gør vi?
  • Hvad må vi foreslå
  • Hvad skal vi foreslå

 

******************************************************************************

******************************************************************************

# 3 – Supplerende emner

 

# 3 A – GENERELLE NEDSLAG, HVOR DER OFTE OPSTÅR FEJL

 

Inkasso – udeståender / ubetalte regninger

  • Forfalden faktura: aftalegrundlaget – ordrebekræftelse eller aftale – hjemmel for renter?
    • ”…Betalingsbetingelserne er, medmindre andet aftales, 8 dage fra fakturadato. Forfaldne ikke betalte fakturabeløb forrentes med 2,5 % per påbegyndt måned overfor erhvervsklienter…”
  • Fast kompensationskrav på 310 kr. (uden rykker)
  • Rykkerskrivelse – ’den skal være rigtig’
  • Egen inkasso
  • Ekstern inkasso – se f.x. www.NemInkasso.dk
  • (Pas på med inkassobureauer – læs deres vilkår – ’bindingsproblemer’)
  • Indenretlig inkasso

 

Case:

  • 11 fakturaer
  • 1 rykkergebyr ??
  • 11 x 310 kr.
  • Kan man det?

Frister i forbindelse med anmeldelser omkring selskabsforhold:

  • Husk nu de frister: Hovedregel: 2 uger
  • Anmelder du for andre – er du optaget i Registret til bekæmpelse af hvidvask
  • Husk: Er det klart for andre, at du anmelder for andre
  • Ugyldighed, alt må gå om.

 

 

# 3B – GENERELLE NYHEDER OM NY RELEVANT LOVGIVNING

 

Ny ferielov:

https://www.regeringen.dk/nyheder/aftale-om-ny-ferielov/

Læs mere selv

  • essens overgang til helt nyt optjeningssystem – kræver særskilt kursus

 

Selskabsret:

Iværksætterselskaberne lukkes ned

– nyt lovforslag på vej – ikke fremsat 10.10.2018

  • Forbud mod stiftelse +
  • 2 år til at spare op

 

Anpartsselskaber:

– nyt lovforslag på vej

  • Kapitalkravet nedsættes til 40.000 kr.

 

Aktieselskaber:

– ny lov per 01.07.2018

  • kapitalkravet er nedsat til 400.000
  • læs her: KLIK HER

 

Udbytte – ekstraordinært udbytte:

  • husk følgende:
  • Først i 2. regnskabsår (Kan 1. regnskabsår være 1 dag?)
    • Kan det betale sig at anbefale IT konsulenten at have kortere regnskabsår end 12 til 18 måneder (?)
  • Generalforsamlingen
  • Frie reserver EFTER årsrapporten
  • Balance
    • A/S: altid
    • ApS
      • kun hvis ledelse beslutter, eller
      • hver der er forløbet mere end 6 mdr fra seneste balancedag
    • Revisor ? – ja, hvis revisionspligt
  • Kan vi udlodde aktiver
    • Ja – vurderingsberetning

 

Kapitaltab:

  • Ledelsen i et kapitalselskab skal sikre, at generalforsamling afholdes, senest 6 måneder efter at det konstateres, at selskabets egenkapital udgør mindre end halvdelen af den tegnede kapital. På generalforsamlingen skal det centrale ledelsesorgan redegøre for kapitalselskabets økonomiske stilling og om fornødent stille forslag om foranstaltninger, der bør træffes, herunder om kapitalselskabets opløsning.

 

Ejerregister

  • Husk nu at tjekke jeres klienter
  • Tvangsopløsning er alternativet
  • Klik her.

 

 

# 4 – Praktisk tjekliste overfor ny kunde / kunde:

 

Grunddata:

  • Er ejerregister på plads og korrekt
  • Er cvr på plads og korrekt
  • Er virksomheden registreret korrekt hos SKAT
  • Er branchekoden korrekt
  • Er der registreret for løn
  • Er momsregistrering på plads
  • Er der registreret sambeskatning hvor relevant

 

Tjek af konti, hvor vi ofte ser sammenblanding med privatøkonomi:

  • Hvilke konti kan opstilles f.s.v.a. private udgifter overfor erhvervsudgifter
    • Rejser & transport
    • Multimedieudgifter
    • Tøj & personlig pleje
    • Aviser, bøger og blader
    • Bespisning privat eller på restaurant
    • Drift og forsikring af biler
    • Vedligeholdelse af ejendom og indbo

 

Manglende omsætning

  •  Er al omsætning bogført – mistanker?
  • Medvirken – ansvar?

 

Hvem er nærtstående parter med virksomheden (LL § 2)

  • Er der samhandel med nærtstående
  • Er det på markedsvilkår

Få mere inspiration

  

Ansvarsfraskrivelse
Advokat Jacob Tøjner tilbyder alene ditselskab.dk, herunder bloggen på ditselskab.dk som en service til dig og en kilde til inspiration og information. Det du finder og læser her, kan ikke erstatte konkret advokatrådgivning, og min levering af denne service til dig som læser, kan på ingen måde etablere et advokat-klientforhold mellem dig som læser og advokat Jacob Tøjner. Artiklerne her på ditselskab.dk er forsøgt gengivet så præcist som muligt, men Jacob Tøjner fraskriver sig ethvert ansvar som følge af fejl, forkerte oplysninger, mangelfulde oplysninger eller manglende opdatering af artiklerne.

Kommenter på indlægget